AI Act
Zorgeloos compliant én innovatief handelen.
Ben jij al klaar voor de AI Act?
De AI Act is nog een redelijk nieuwe wet van de Europese Unie, die sinds augustus 2024 geldt.
Hoewel de wet formeel van kracht is, geldt er nog een overgangsperiode van twee jaar (tot augustus 2026) waarin bedrijven aan alle eisen moeten voldoen.
Maar het moment om compliant te zijn is nu. Je beschermt daarmee je bedrijf én blijft de concurrentie voor.
De wet zorgt ervoor dat AI-systemen in Europa veilig, eerlijk en transparant zijn.
De scope.
Alleen bedrijven die AI-technologie integreren in hun eigen producten of diensten moeten aan de AI Act voldoen.
Dit betekent dat als jouw organisatie AI gebruikt in eigen producten, je aan strenge regels moet voldoen op het gebied van AI, privacy, veiligheid en ethiek.
Als je AI-tools van derden gebruikt (zoals ChatGPT), ben je niet verantwoordelijk voor naleving van de AI Act; dat is de verantwoordelijkheid van de AI-aanbieder (in dit voorbeeld dus ontwikkelaar Open AI).
Val je dus wel binnen de scope?
Dan betekent dat dat jouw AI-systemen moeten voldoen aan specifieke regels voor transparantie, menselijk toezicht en risicoanalyses, afhankelijk van hun risicocategorie.
De AI Act vraagt jou om serieus na te denken over hoe je bedrijf AI toepast.
De regels zijn er niet alleen om klanten te beschermen, maar ook om bedrijven te helpen hun AI-processen te verbeteren en betrouwbaarder te maken.
In de praktijk betekent dit dat je je AI-systemen zorgvuldig moet beoordelen en aanpassen om aan de eisen te voldoen.
Wat er van je organisatie gevraagd wordt:
Identificeren van AI-risico's
Het begint met een grondige analyse om te bepalen in welke risicocategorie jouw AI-toepassingen vallen. Elk systeem moet zorgvuldig worden beoordeeld, waarbij je kijkt naar hoe het wordt gebruikt en welke gevolgen het heeft voor gebruikers en de maatschappij.
Dit zijn de categoriëen:
Verboden risico
Deze AI-toepassingen zijn niet toegestaan vanwege het grote gevaar voor de maatschappij, zoals social scoring en manipulatie. Voor de meeste klanten van MnP Solutions is deze categorie niet van toepassing.
Hoog risico
AI-toepassingen met een grote impact op het leven van mensen, zoals AI voor gezondheidszorg of kredietverlening. Deze moeten voldoen aan strikte eisen, zoals uitgebreide documentatie en risicobeoordelingen. Ook deze categorie zal voor de meeste klanten van MnP Solutions niet van toepassing zijn.
Beperkt risico
Toepassingen zoals chatbots, waarbij transparantie verplicht is zodat gebruikers weten dat ze met een AI-systeem te maken hebben. De meeste bedrijven in het klantenbestand van MnP zullen waarschijnlijk in deze categorie vallen.
Minimaal risico
AI zoals spamfilters, waarvoor geen specifieke verplichtingen gelden. Dit soort toepassingen zijn veelvoorkomend en vereisen geen extra maatregelen. De meeste bedrijven zullen waarschijnlijk onder de 'beperkt risico'-categorie vallen, terwijl hoog risico en verboden toepassingen striktere eisen kennen.
Elk systeem moet zorgvuldig worden beoordeeld, waarbij je kijkt naar hoe het wordt gebruikt en welke gevolgen het heeft voor gebruikers en de maatschappij.
Inperken van AI-risico's
Menselijk toezicht waarborgen
Voor elke belangrijke beslissing die AI neemt, moet je zorgen dat er menselijke supervisie is. Dit betekent dat je protocollen moet instellen om ervoor te zorgen dat mensen betrokken zijn bij het besluitvormingsproces. Dit helpt om te garanderen dat beslissingen op een ethische en eerlijke manier worden genomen.
Documentatie bijhouden
Elk AI-systeem moet gedetailleerd worden gedocumenteerd, zodat je altijd kunt laten zien hoe beslissingen zijn gemaakt. Dit betekent dat je regelmatig updates moet doen en administratief alles op orde moet hebben. De documentatie moet duidelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn, zodat toezichthouders precies kunnen zien wat er gebeurt.
Gegevensbescherming garanderen
Je moet goede maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en ervoor zorgen dat ze op een eerlijke manier worden gebruikt. Dit vraagt om regelmatige controles en aanpassingen om te zorgen dat jouw AI-systemen voldoen aan de strenge eisen van gegevensbescherming en privacy. Het is van belang dat je voortdurend bijhoudt welke data wordt verzameld en hoe deze wordt gebruikt.
De risico’s van de
AI Act voor je bedrijfsvoering.
❌
Belemmering van innovatie
Wat als strikte regels jouw creativiteit en innovatie beperken?
❌
Compliance kosten
De kosten voor risicoanalyses, documentatie en menselijk toezicht kunnen oplopen, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven.
❌
Transparantieverplichtingen
De AI Act wil precies weten hoe elke beslissing van je AI tot stand komt - alsof je altijd een examen moet afleggen.
❌
Onduidelijkheid en complexiteit
De regels zijn ingewikkeld en het is niet altijd duidelijk welke verplichtingen voor jouw AI-toepassingen gelden.
Waarom is de AI Act relevant voor jouw organisatie?
We zagen het al: de AI Act is alleen van toepassing op bedrijven die AI integreren in hun eigen producten of diensten. Voor deze organisaties kan dat zomaar voelen als een last: extra kosten, meer papierwerk, en het risico op boetes als je niet voldoet.
Maar dat hoeft niet zo te zijn.
Door aan deze wet te voldoen, zorg je ervoor dat jouw AI-oplossingen veilig en betrouwbaar zijn. Dit beschermt niet alleen je klanten, maar ook je reputatie als bedrijf.
Bovendien helpt het je om potentiële risico's vroegtijdig te identificeren en op te lossen, wat je uiteindelijk tijd en geld bespaart.
Deze nieuwe regels vragen dus om aanpassingen, maar er is óók goed nieuws.
Ze bieden namelijk óók kansen. Tijd voor een positiever geluid dus.
Waarom voldoen aan de AI Act je organisatie óók nog eens verder helpt.
✅
Verbeterde klantrelaties
Door transparant te zijn over hoe je AI gebruikt en de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen, win je het vertrouwen van klanten. Klanten hebben meer vertrouwen in bedrijven die verantwoordelijkheid nemen voor ethische AI-toepassingen. Goed voor de relatie en goed voor je imago.
✅
Meer efficiency
De AI Act vraagt bedrijven om duidelijke structuren en processen op te zetten voor hun AI-systemen, wat leidt tot meer gestroomlijnde operaties. Zo herken je sneller onhandige processen en bevorder je slimmer en sneller werken in je organisatie.
✅
Bedrijven die voldoen aan de AI Act kunnen zich onderscheiden van concurrenten die nog niet compliant zijn. Dit geeft jouw bedrijf een voordeel in de markt, want klanten werken liever met betrouwbare organisaties.
Concurrentievoordeel
✅
Bevordering van innovatie
Meer regeltjes en tegelijk toch meer innovatie? Jawel. Dankzij duidelijke richtlijnen weten bedrijven precies waar ze aan toe zijn, waardoor de onzekerheid afneemt en ze zich beter kunnen richten op het ontwikkelen van nieuwe AI-toepassingen. Innovatie wordt hierdoor niet geremd, maar juist eerder gestimuleerd in een veilige context.
De AI ACt naleven met hulp van
MnP Solutions.
MnP Solutions helpt jou om snel te begrijpen wat de AI Act betekent voor jouw bedrijf.
Hoe jij compliant kunt worden, zonder dat dit ten koste gaat van je dagelijkse werkzaamheden of groei.
Geen juridisch jargon of onnodig ingewikkelde stappen, wij maken het graag begrijpelijk én makkelijk toepasbaar.
Met een strategische aanpak kun je niet alleen voldoen aan de regelgeving, maar ook profiteren van de voordelen van ethische en betrouwbare AI.
We vertalen de complexe eisen naar duidelijke stappen en zorgen ervoor dat jouw organisatie voldoet aan de AI Act, zonder dat dit je dagelijkse werkzaamheden of innovatie belemmert.
Onze ervaring en pragmatische aanpak zorgen ervoor dat jij snel en effectief aan de slag kunt met compliance, zodat jij je kunt blijven richten op wat je het beste doet: het laten groeien van je bedrijf, zonder je zorgen te maken over regelgeving.
Voorkom boetes en onzekerheid.
Wat moet je doen om AI Act compliant te worden?
Identificeren van risicocategorieën
Begrijp in welke risicocategorie jouw AI-toepassingen vallen. Dit is een belangrijke eerste stap die ervoor zorgt dat je weet welke regels voor jou gelden en welke maatregelen je moet nemen.
Opstellen van een compliant AI-beleid
Stel duidelijke richtlijnen op die voldoen aan de wetgeving. Een goed AI-beleid helpt je niet alleen om compliant te zijn, maar ook om consistent en ethisch te handelen bij elke toepassing van AI binnen je bedrijf.
Training van medewerkers
Zorg dat je team begrijpt wat de AI Act inhoudt en hoe ze hieraan kunnen voldoen. Training is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen in jouw organisatie op de hoogte is van de regels en weet hoe ze deze in de praktijk moeten toepassen.
Gerichte acties
Zoals het uitvoeren van risicoanalyses, het opstellen van documentatie en het invoeren van menselijke controlemechanismen. Daarnaast moet je regelmatig je systemen testen en evalueren om ervoor te zorgen dat alles blijft voldoen aan de wet.
MnP Solutions biedt begeleiding bij elke stap van dit proces.
We zorgen ervoor dat je weet welke maatregelen je moet nemen en hoe je deze effectief kunt implementeren, zodat je voldoet aan alle eisen van de AI Act zonder dat dit je dagelijkse werk belemmert.
Onze aanpak is gericht op efficiëntie, zodat je tijd en middelen kunt besparen terwijl je voldoet aan alle regelgeving.
De voordelen van samenwerken met MnP Solutions
Directe toegang tot expertise
Onze ervaren specialisten weten precies wat nodig is om compliant te zijn. We hebben de kennis en ervaring om jouw organisatie door het complexe landschap van de AI Act te leiden.
Flexibel
Schaal op of af naar gelang de behoeften van jouw organisatie. Of je nu eenmalige ondersteuning zoekt of doorlopende begeleiding, wij staan voor je klaar. Onze diensten zijn flexibel en aanpasbaar, zodat je precies krijgt wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt.
Pragmatische aanpak
Geen ingewikkelde theorieën, maar praktische oplossingen die direct toepasbaar zijn. We geloven in actiegerichte ondersteuning die direct effect heeft op jouw organisatie en je helpt om compliant te zijn. Zonder gedoe.
Kostenbesparend
In plaats van zelf te investeren in trainingen en extra personeel, kun je gebruikmaken van onze diensten tegen een vast bedrag per maand of project. Dit helpt je om kosten te beheersen, terwijl je toch toegang hebt tot alle expertise die je nodig hebt.
Zelf aan de gang
met de AI Act
Hoge kosten voor training
Complexe regelgeving
Onzekerheid en risico's
Tijdrovend en verwarrend
Met MnP aan de gang
met de AI Act
Vaste maandelijkse kosten
Directe toegang tot expertise
Volledige naleving van wetgeving
Direct toepasbaar
Kom vandaag in actie.
Zelf aan de slag gaan met AI Act compliance is overweldigend.
Complexe regelgeving, hoge kosten voor training en een continu veranderend landschap maken het moeilijk.
Met MnP Solutions aan je zijde omzeil je die uitdagingen en houd jij je aandacht bij het ontwikkelen van je bedrijf.
Wacht niet tot de regelgeving je inhaalt
- start vandaag en neem de controle.
Veelgestelde vragen
-
De AI Act betekent dat je bestaande AI-systemen moeten worden beoordeeld op basis van de nieuwe regelgeving. Je moet bepalen of ze in een risicocategorie vallen en zorgen dat ze voldoen aan de eisen voor transparantie, menselijk toezicht en gegevensbescherming. Dit kan betekenen dat je je systemen moet aanpassen of extra documentatie moet toevoegen om compliant te zijn.
-
De AI Act maakt onderscheid tussen verschillende risicocategorieën: verboden, hoog risico, beperkt risico, en minimaal risico. AI-systemen die impact hebben op bijvoorbeeld gezondheidszorg, kritieke infrastructuur, of belangrijke beslissingen zoals kredietverlening, vallen onder de categorie hoog risico.
Voor de meeste klanten van MnP geldt echter dat hun toepassingen in de 'beperkt risico'-categorie vallen, waarvoor minder strenge verplichtingen gelden. Hoog risico AI-toepassingen zijn bijvoorbeeld systemen die invloed hebben op gezondheidszorg, kritieke infrastructuur, of belangrijke beslissingen zoals kredietverlening. Voor toepassingen onder hoog risico gelden strikte eisen, zoals risicobeoordelingen en uitgebreide documentatie. AI-systemen die impact hebben op bijvoorbeeld gezondheidszorg, kritieke infrastructuur, of belangrijke beslissingen zoals kredietverlening, vallen onder de categorie hoog risico.
Voor de meeste organisaties zal het echter gaan om beperkt of minimaal risico, waarvoor minder strenge verplichtingen gelden. AI-systemen die impact hebben op bijvoorbeeld gezondheidszorg, kritieke infrastructuur, of belangrijke beslissingen zoals kredietverlening, vallen onder de categorie hoog risico. Het is belangrijk om een grondige risicobeoordeling uit te voeren om te bepalen of jouw AI-toepassingen in deze categorie vallen.
-
Als je niet voldoet aan de AI Act, riskeer je hoge boetes en schade aan je reputatie. De Europese toezichthouders kunnen sancties opleggen die variëren van waarschuwingen en dwangsommen tot forse geldboetes, afhankelijk van de ernst van de overtreding. Daarnaast loop je het risico dat klanten en partners vertrouwen verliezen in jouw bedrijf als blijkt dat je niet voldoet aan de wettelijke eisen.